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PHASE 4 — METTRE EN PLACE LES OUTILS

DE L'APPUI

Préalable

• Avoir défini les contours de la mission d’appui.

But de la phase

• Faire de la veille et activer des réseaux.
• Créer un espace ressources.

Cette phase porte sur la mise en place des outils qui serviront quotidiennement au chargé
d’appui à la coopération.
Cap Rural a identifié trois outils principaux : la veille, le réseau et l’espace ressources.

1 METTRE EN PLACE UNE VEILLE ADAPTÉE

La veille doit permettre au chargé d’appui d’avoir un panorama clair et le plus complet
possible de son/ses domaine(s) d'intervention.
Elle doit être inscrite comme une mission à part entière pour dégager régulièrement
le temps nécessaire pour rechercher l’information, la lire et la trier. Selon le temps à
consacrer à la veille, il est possible d’utiliser un ou plusieurs outils. Le temps dédié à la
veille est lié :
• au profil du bénéficiaire de l’appui et au sujet sur lequel il est en veille ;
• à la méthode utilisée. Il est possible, avec un même outil de veille bien configuré,
d’être passif et d’attendre que l’information vienne à soi ou bien d’être actif et de
déployer en continu la collecte de l'information.
Plus il y aura d’information à lire, trier, exploiter, analyser, plus cela prendra du temps,
donc bien cibler sa veille.

Se tenir informé sur la coopération et l’environnement du public ciblé

DÉFINIR LA FINALITÉ DE LA VEILLE :
• usage interne pour préparer les appuis ;
• alimentation de personnes accompagnées.

LISTER SES BESOINS DE CONNAISSANCES ACTUALISÉS ET RECUEILLIR L’INFORMA-
TION concernant des :
• outils méthodologiques et techniques ;
• partenaires ;
• pistes de coopération ;
• centres de ressources ;
• actualités politiques, institutionnelles et techniques sur le sujet de la coopération ;
• etc.

A
ORGANISER UNE MISSION D’APPUI À LA COOPÉRATION 23