Page 95 - guide_cooperation

Les outils de ce guide peuvent être sélectionnés, déclinés, combinés avec
d’autres afin de servir de livret support de formation.

Exemple :

Check-list des points à aborder ensemble lors d’une
première rencontre

À co-construire et enrichir ensemble
Définir et détailler, pour le jour J :
 Objectifs, attendus et livrables
 Liste détaillée des participants
 Ordre du jour et programme
 Répartition des dépenses
 Répartition des rôles
 Co-animation
 Traduction ?
 Organisation logistique (moyens d’hébergement, moyens d’accès, etc.)
 « Qui fait quoi quand ? » : partage des responsabilités
 Se mettre d’accord et co-valider par écrit
 Faire valider par les parties prenantes

À l’ordre du jour :

 Présentation des participants
 Présentation réciproque des partenaires (territoires, structures porteuses,
organisations administratives, etc.)
 Expression des objectifs individuels et communs du projet de coopération, de la
première rencontre
 Présentation du pré-projet : base de travail et d’échanges
 Définition des rôles et répartition des responsabilités entre partenaires
 Budget et questions financières
 Calendrier de réalisation
 Mode de fonctionnement
 Gouvernance du projet (chef de file, coordination tournante…)
 Autres points déterminants pour la suite.
 Qui fait quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ?

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