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1 PROPOSER UN BILAN DE L’ACTION AU BÉNÉFICIAIRE DE L’APPUI

PROPOSER UNE RENCONTRE AUX BÉNÉFICIAIRES D’APPUIS DONT LES PROJETS DE
COOPÉRATION SONT EN PHASE DE BILAN, que leurs actions de coopération soient ter-
minées ou en cours. Ces rencontres peuvent être réalisées sur les lieux clés de chaque
projet de coopération et peuvent associer quelques personnes impliquées dans la dé-
marche.
En fonction des sujets des projets et des profils des bénéficiaires, des rencontres grou-
pées entre plusieurs bénéficiaires d’appuis peuvent être envisagées.

COMMUNIQUER UN PROGRAMME (OBJECTIF, PERSONNES PRÉSENTES, DÉROULÉ,
LIEUX, DATES) ET UN CALENDRIER DES PÉRIODES DÉDIÉES À CES RENCONTRES. Un
document partagé avec une date butoir peut être envoyé afin de permettre à chacun de
s’inscrire en fonction de ses disponibilités.

S’ASSURER QUE LE TABLEAU DE SUIVI DES PROJETS DE COOPÉRATION SOIT À JOUR
afin de disposer des informations nécessaires à la préparation des bilans.

PRÉPARER UN GUIDE D’ENTRETIEN SEMI-DIRECTIF COHÉRENT AVEC L’ORDRE DU
JOUR ET LES OBJECTIFS FIXÉS. Les thématiques et questions qui peuvent être abor-
dées :
• bilan du déroulement du projet de coopération : actions (prévues, en cours, finies),
problèmes rencontrés, solutions trouvées, devenir du partenariat, ce qu’il reste à faire
(moyens, calendrier, partenaires impliqués), alerte sur les contraintes réglementaires,
financières ou administratives pouvant impacter les actions restantes ;
• communication prévue : méthode, calendrier, résultats attendus, personnes en charge
de la réaliser ;
• évaluation prévue : méthode, résultats attendus, plus-values directes et indirectes ;
• la suite : futur(e)s projets/programmes/actions de coopération envisagé(e)s, besoins
futurs.

PRÉPARER UN FIL CONDUCTEUR (séquences, objectifs, résultats attendus, livrables,
durée, outils pédagogiques). Les grandes séquences sont la plupart du temps : les
temps de visite de site et de découverte des productions si prévues, les temps éventuels
d’échanges avec des acteurs impliqués dans la coopération, et les points techniques sur
l’avancée des projets et leur devenir. Prévoir un temps pour recueillir les besoins.
G ) Fil conducteur pour l’organisation d’une rencontre / réunion / session de formation - Cap
Rural - page 93

PROPOSER LES MODALITÉS DE FUTURS APPUIS qui peuvent être proposés au bénéfi-
ciaire en cas de besoin.

2 ACCOMPAGNER LA RÉFLEXION SUR LE DEVENIR DU PARTENARIAT

FAIRE LE BILAN DES RELATIONS PARTENARIALES en questionnant le bénéficiaire sur
la richesse des échanges et les apports du partenariat sur la stratégie, le suivi, le pilo-
tage, la mise en place et la réalisation des actions ou des livrables, et la fin du projet.
PROPOSER D’EXPLICITER LES PROBLÈMES RENCONTRÉS AVEC LES PARTENAIRES
ET LES SOLUTIONS MISES EN PLACE. Dans le cas où certains problèmes n’auraient
pas été résolus, aider à en déterminer les causes et souligner ce qui pourrait être un
frein à la poursuite du partenariat.
FAIRE EXPRIMER LES SUITES PRÉVUES OU ENVISAGEABLES POUR LE PARTENA-
RIAT en établissant le bilan des dernières actions réalisées avec les partenaires et de

B
LES ÉTAPES CLÉS DE L’APPUI À LA COOPÉRATION 65