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À RETENIR

Il est important d’adapter son discours en fonction des personnes appuyées. Si ces der-
nières sont déjà inquiètes à ce stade de la coopération, il est conseillé de présenter uni-
quement les grandes lignes des étapes en cours et à venir, et d’insister sur les plus-values
de la coopération.

4 AIDER À RÉUSSIR LA PREMIÈRE RENCONTRE
AVEC LES PARTENAIRES

4.1 → DÉMONTRER L’INTÉRÊT D’UNE BONNE PRÉPARATION

DONNER ET EXPLIQUER LES OBJECTIFS DE LA PREMIÈRE RENCONTRE, qui sont de :
• développer la connaissance réciproque entre partenaires ;
• valider l’intérêt et la possibilité de coopérer ensemble ;
• savoir qui a fait quoi, sur quoi, quand, comment et avec quels moyens ;
• savoir qui veut quoi, pourquoi, avec qui et dans quels délais afin de confirmer ou pas
l’intérêt commun à coopérer et d’identifier les actions pouvant être développées ;
• connaître les moyens pour s’assurer de la cohérence du projet avec les possibilités des
partenaires de coopération ;
• savoir qui peut faire quoi, qui a quel moyen pour organiser la mise en œuvre et le
pilotage de la coopération, avec notamment l’identification d’un chef de file et la pré-
figuration d’une équipe projet, voire de modalités de gouvernance et de pilotage du
projet de coopération ;
• élaborer un premier calendrier de la coopération.

DÉMONTRER LA PLUS-VALUE DE LA PRÉPARATION car cela permettra d’être dispo-
nible pour l’échange le jour de la rencontre. Une astuce pour faire cette démonstration :
si possible, faire témoigner des personnes qui en ont l’expérience.

4.2 → AIDER LE BÉNÉFICIAIRE DE L’APPUI À ANTICIPER L’ORGANISATION
DE LA PREMIÈRE RENCONTRE

INVITER LE BÉNÉFICIAIRE DE L'APPUI À PRÉCISER :
• le lien éventuel entre le projet envisagé et d’autres projets portés par le territoire/struc-
ture/groupe sur le même thème. Puis, proposer de préparer une présentation de ces
actions pour alimenter la réflexion ;
• les objectifs et résultats souhaités, les attentes individuelles et collectives de la pre-
mière rencontre. Pour cela, il peut être proposé que chacun s’exprime sur ce qu’il
aimerait ou n’aimerait pas ;
• les suites souhaitées à la première rencontre ;
• la liste détaillée des participants ainsi que la répartition des rôles et responsabilités
envisagée pour cette journée. Prévoir notamment qui fera le compte rendu et sous
quelle forme. Ce dernier devra comprendre les relevés des décisions des précédents
échanges, les prochaines étapes à mettre en place pour arriver à un projet opération-
nel, le rôle et les missions de chacun pour chaque étape.

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LES ÉTAPES CLÉS DE L’APPUI À LA COOPÉRATION 57