Page 44 - guide_cooperation

M ENCOURAGER LES ÉCHANGES ET FAVORISER

L’ACCUEIL DE DÉLÉGATIONS ÉTRANGÈRES

LES ACTIONS TYPE ACCUEIL DE DÉLÉGATIONS OU SÉMINAIRE OU RENCONTRE
PRENNENTDU TEMPS. IL EST CEPENDANT IMPORTANT DE FACILITER CES MO-
MENTS car ils contribuent à :
• développer le réseau des bénéficiaires de l'appui ;
• mettre en relation de futurs partenaires ;
• prendre du recul dans sa pratique tout en ouvrant sur de nouvelles méthodes et de
nouveaux outils ;
• légitimer la mission d’appui vis-à-vis des partenaires locaux comme nationaux et/ou
européens.

Il est donc nécessaire de :
ÊTRE OUVERT AUX BESOINS ET RECHERCHES DES MEMBRES DE SON RÉSEAU :
• témoignages d’actions de coopération réussies à l’international ;
• acteurs ayant des expériences similaires à celles envisagées par le bénéficiaire de
l’appui.

RELAYER LES DEMANDES DE TÉMOIGNAGES ET D’ÉCHANGES AUPRÈS D'AUTRES
BÉNÉFICIAIRES D'APPUIS.

CONTRIBUER À L’ACCUEIL DE DÉLÉGATIONS :
• identifier précisément le besoin de chaque partenaire de coopération ;
• demander des compléments d’information sur les membres de la délégation pour
anticiper leurs besoins d’informations et de rencontres ;
• informer les groupes/structures/territoires accompagnés de la venue de potentiels
partenaires ;
• solliciter les groupes/structures/territoires pouvant être plus particulièrement inté-
ressés par la rencontre de la délégation ;
• organiser des temps d’échanges et de visites de terrain avec les acteurs locaux et la
délégation ;
• proposer un temps de bilan de la visite axé sur les pistes de coopération émergentes.

AIDER À L’ORGANISATION DE GRANDES RENCONTRES SUR LA COOPÉRATION :
• mettre en avant les expériences mais aussi les besoins des acteurs locaux pouvant
être intéressés par l’évènement ;
• être force de proposition pour accueillir une rencontre nationale : cela met en lumière
la coopération et la valorise.
• capitaliser sur l’évènement pour renforcer les partenariats au sein des réseaux en
identifiant et en partageant les méthodes, les expériences et les outils présentés.

À RETENIR

• Faciliter les échanges et témoignages entre pairs pour une meilleure transmission du
message.
• Mettre en place des outils d’animation qui permettent de se mettre en mouvement et de
décaler le regard, tels que des jeux de rôles.
• Travailler en amont avec les témoins pour clarifier les objectifs et attendus de l’inter-
vention, et distinguer les éléments de contenu des éléments méthodologiques.
• Avoir toujours avec soi lors de rencontres les informations minimum pour parler des
projets et mettre en relation les participants.
• Choisir des lieux de rencontre accessibles.
• Bien identifier les objectifs et la plus-value de ces rencontres.

B
LES ÉTAPES CLÉS DE L’APPUI À LA COOPÉRATION 44